Avec plus de 100 manifestations organisées par an, accueillant 120 000 visiteurs dont 40 000 congressistes Le Palais du Grand Large de Saint Malo est un acteur incontournable du tourisme d’affaires de Bretagne.

Stage – Durée de 6 mois – CHARGE(E) DE PROJET

MISSIONS :

Rattaché au Service Production, le/la stagiaire aura les missions suivantes :

 

Dans le cadre du stage : chacune des phases ci-dessus sera abordée pas à pas, le but étant que chacune d’elle ait été appréhendée en fin de stage.

MISSIONS :

Suivi du dossier jusqu’à la réalisation du projet :

Réalisation des devis et rédaction des documents contractuels : Utilisation de l’outil GPS (gestion du planning et des prestations).

Réunions préparatoires avec les organisateurs

Coordination des services internes : Accueil / Logistique / Régie / Centrale de réservation hôtelière et gestion de congrès…

Coordination des prestataires externes : Traiteurs / Prestataires techniques / Standiste / Animation / Transports / Excursions / Déco etc…

Gestion des expositions : Création de plans d’expositions et d’aménagement d’espaces sur logiciel Draftsight,

relations avec les exposants …

Élaboration de la Fiche technique de l’événement

Supervision sur le terrain

Établissement de la facture et du Compte d’exploitation

Dans le cadre du stage : chacune des phases ci-dessus sera abordée pas à pas, le but étant que chacune d’elle ait été appréhendée en fin de stage.

 

PROFIL :

Niveau Bac + 3 – Bac + 5

Ce stage s’adresse à une personne faisant preuve d’autonomie, de rigueur et ayant un sens de l’écoute développé. Dans l’idéal, une première expérience dans l’événementiel et/ou le tourisme serait appréciée.

Ce stage conviendra à une personne ayant la volonté de travailler en équipe, au sein d’une organisation délivrant en permanence un service-client d’un haut niveau de qualité.

 

Stage à partir de septembre 2017 pour une durée de 6 mois

Temps de travail hebdomadaire : 35h/ semaine

Poste basé à Saint Malo

Intitulé du stage : Chargé(e) de Projet

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à :

ablondel@legrandlarge-congres.com