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Le Grand Large recrute – Stage Assistant(e) Gestion de Projet

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Assistant(e) Gestion de Projet

A partir de Janvier 2018 pour une durée de 6 mois

Avec plus de 100 manifestations organisées par an, accueillant 120 000 visiteurs dont 40 000 congressistes Le Palais du Grand Large de Saint Malo est un acteur incontournable du tourisme d’affaires de Bretagne.

MISSIONS :

 

Rattaché(e) au service Production :

Vous assistez les Chargées de Production dans  le suivi des dossiers jusqu’à la réalisation du projet :

  • Réalisation des devis et rédaction des documents contractuels
  • Réunions préparatoires avec les organisateurs
  • Coordination des services internes et des prestataires externes
  • Suivi des dossiers exposants
  • Élaboration de la fiche technique de l’événement
  • Supervision sur le terrain
  • Établissement de la facture et du compte d’exploitation

Vous viendrez en support du service Hébergement et Gestion de Congrès

  • Suivi des réservations individuelles et de gestion des inscriptions via notre logiciel de réservation en ligne
  • Recherches de chambres auprès des hôtels
  • Mise à jour de tableaux de bord
  • Relations avec les hôtels partenaires, accompagnement et repérages clients

 

PROFIL :

 

Niveau Bac + 3 – Bac + 5

Ce stage s’adresse à une personne faisant preuve d’autonomie, de rigueur et ayant un sens de l’écoute développé. Dans l’idéal, une première expérience dans l’événementiel et/ou le tourisme serait appréciée.

Ce stage conviendra à une personne ayant la volonté de travailler en équipe, au sein d’une organisation délivrant en permanence un service-client d’un haut niveau de qualité.

 

Temps de travail hebdomadaire : 35h/ semaine

Poste basé à Saint-Malo

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à :

ablondel@legrandlarge-congres.com